Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej 4MTRANS oraz kontaktujących się z firmą za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

4MTRANS
Krusz 28
06-450 Glinojeck

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

Telefon: +48 733 997 223 | +48 792 021 704 | +48 733 954 300

E-mail: [TU WPISZ ADRES E-MAIL FIRMY]

Jeżeli w przyszłości zostanie wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD), jego dane kontaktowe zostaną podane w niniejszej Polityce prywatności.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko lub imię,
• numer telefonu,
• adres poczty elektronicznej,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości.

Zakres przekazywanych danych zależy od informacji podanych przez użytkownika podczas kontaktu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie;
• przygotowania wyceny usług na podstawie informacji przekazanych przez użytkownika;
• kontaktu z użytkownikiem w związku z przesłanym zapytaniem;
• podjęcia działań na żądanie osoby, które mogą być niezbędne przed zawarciem umowy;
• realizacji zawartej umowy, jeżeli dojdzie do zlecenia usługi;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od celu i okoliczności przetwarzania danych.

5. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania, kontaktu z osobą zainteresowaną usługą oraz – w razie potrzeby – przygotowania indywidualnej wyceny.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania. Podanie pozostałych informacji jest dobrowolne.

Treść wiadomości może zawierać informacje dodatkowe dobrowolnie przekazane przez użytkownika. Prosimy, aby nie przekazywać za pośrednictwem formularza informacji szczególnie wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia dalszej komunikacji związanej z zapytaniem.

Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi rachunkowości, podatków oraz przedawnienia roszczeń.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, systemów informatycznych oraz podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli będzie to niezbędne.

Jeżeli korzystanie z konkretnego dostawcy będzie wiązało się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosowane zostaną odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies i technologie podobne

Strona 4MTRANS nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów reklamowych, remarketingowych ani profilowania użytkowników.

Strona może korzystać z mechanizmów pamięci przeglądarki typu localStorage w celu zapamiętania wybranego przez użytkownika języka strony.

Informacja o wybranym języku jest zapisywana lokalnie w przeglądarce użytkownika i służy wyłącznie do zachowania jego preferencji językowej.

Strona korzysta również z biblioteki czcionek Google Fonts. W związku z tym przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z infrastrukturą Google w celu pobrania czcionki wykorzystywanej na stronie.

Administrator nie wykorzystuje Google Fonts do prowadzenia profilowania użytkowników ani do celów reklamowych.

11. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce lub systemie operacyjnym.

Dane te mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz wykrywania awarii lub prób naruszenia bezpieczeństwa.

Zakres i okres przechowywania takich danych zależy również od konfiguracji oraz zasad stosowanych przez dostawcę hostingu.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są obecnie wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach reklamowych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

14. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki prowadzące do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na stronach prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zalecamy zapoznanie się z obowiązującą na niej polityką prywatności.

15. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności strony, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.